荷物が多い人は仕事ができない？その理由とは
「荷物が多い人は仕事ができない」と言われることがあります。カバンの中に書類や文房具、ガジェットなどを詰め込みすぎて、必要なものがすぐに見つからない経験はありませんか？
仕事ができる人ほど持ち物がシンプルで、必要最小限のものしか持たないと言われています。それはなぜなのか？この記事では、荷物が多い人が仕事の効率を下げてしまう理由と、持ち物を減らして仕事のパフォーマンスを上げる方法について詳しく解説します。
荷物が多い人が「仕事できない」と言われる理由
1. 必要なものをすぐに見つけられない
カバンの中がごちゃごちゃしていると、探し物に時間がかかります。例えば、会議中にメモを取ろうとしたとき、「ボールペンが見つからない」「必要な資料がカバンの底に埋もれている」といった状況は、業務の遅れや周囲への迷惑につながります。
2. 優先順位が整理できていない
持ち物の多さは、「何が本当に必要なのかを判断できていない」ことの表れです。「万が一のために」と荷物を増やす習慣が、仕事のタスク管理や意思決定にも影響し、優先順位をつけるのが苦手になる可能性があります。
3. デスクやバッグの中が散らかりやすい
荷物が多い人は、カバンだけでなくデスク周りも散らかっていることが多いです。デスクが乱雑だと、探し物の時間が増えるだけでなく、集中力が低下しやすくなります。また、職場での印象も悪くなり、「整理整頓ができない人」と思われるリスクがあります。
4. 荷物が多い＝準備が完璧とは限らない
「何が起こるかわからないから、全部持っておく」という考え方は、一見すると準備が万全のように思えます。しかし、必要以上に持ち物を増やすと、逆に身軽に動けなくなり、結果的にパフォーマンスが落ちることがあります。
仕事ができる人の持ち物はシンプル
1. 仕事ができる人のバッグの中身
仕事ができる人のバッグの中には、本当に必要なものだけ が厳選されています。
最低限の持ち物リスト
✅ ノートPC or タブレット
✅ 必要最小限の筆記用具（ボールペン1本、メモ帳など）
✅ スマートフォン（業務連絡・情報管理用）
✅ 名刺入れ
✅ 財布（必要なら小さめのもの）
✅ モバイルバッテリー（必要な場合のみ）
これらは仕事に直結するアイテムだけ。余計なものを持たないことで、すぐに作業に取りかかれる環境を作っています。
2. 持ち物が少ない人の習慣
仕事ができる人は、持ち物を減らすために**「必要なものを取捨選択する習慣」**を持っています。
✅ 毎朝、持ち物を確認する：「今日の業務で必要なものだけを持つ」
✅ 仕事に直結しないものは持たない：「趣味の本や不要なガジェットはオフィスに置く」
✅ 「いつも持ち歩くものリスト」を作る：迷わず準備できるようにする
3. 持ち物の整理方法
✅ 週に1回、カバンの中身を整理する：使っていないものを取り出す
✅ デスクの整理とセットで行う：仕事環境全体を整える習慣をつける
✅ 「この1週間で使わなかったものは不要」と考える：思い切って減らす
シンプルな持ち物は、仕事の効率だけでなく、頭の中の整理整頓にもつながります。
荷物を減らして仕事効率を上げる方法
1. デジタル化を活用する
✅ 紙の資料をPDF化（スキャンしてクラウド保存）
✅ 手帳をデジタル化（Googleカレンダーやアプリを活用）
✅ メモもデジタル管理（Evernote、Notion、OneNoteなどを活用）
例えば、会議資料をPDF化してタブレットやスマホで閲覧すれば、紙の束を持ち歩かなくて済みます。
2. マストアイテムを決める
✅ 絶対に必要なもの（PC、スマホ、財布、筆記具）
✅ あった方がいいもの（モバイルバッテリー、名刺入れ）
✅ 不要なもの（毎日は使わないアイテム、余計なガジェット）
持ち物をカテゴリー分けして、不要なものを省くだけで、カバンの軽量化につながります。
3. 定期的に持ち物チェックをする
✅ 1週間に1回、バッグの中身をチェックする
✅ 「この1週間で使わなかったものは置いておく」ルールを作る
✅ 定期的にデスクやロッカーの整理も行う
まとめ：荷物を減らして仕事の生産性を上げよう
荷物が多いと、仕事の効率が下がるだけでなく、集中力や判断力にも悪影響を与えます。
✅ 必要なものを厳選し、持ち物をシンプルにする
✅ デジタル化を活用し、紙の資料を減らす
✅ 定期的に持ち物チェックを行い、無駄な荷物を減らす
「必要なものだけを持つ」意識を身につけることで、仕事のパフォーマンスを向上させましょう！
